Over het project
Wij ontwikkelden de communicatiestrategie voor FARMBIRD, een transnationaal Interreg-project waarin elf Europese partners samenwerken aan de bescherming van boerenlandvogels. Via een creatieve sessie met alle partners smeedden we een gedeelde visie om tot één sterk concept: We Fly Together.
De uitdaging
Elf partners uit vijf landen, één gedeelde opdracht: de bescherming van boerenlandvogels in Noordwest-Europa versterken met behulp van drones, satellietdata en AI. Maar hoe zorg je dat een technisch en ecologisch complex project ook communicatief staat als een huis? En hoe verenig je boeren, wetenschappers, beleidsmakers en vrijwilligers rond één verhaal, in een speelveld waar landbouw en natuurbescherming traditioneel tegenover elkaar staan? De provincie Fryslân vroeg Planeet van Betekenis een overkoepelende communicatiestrategie te ontwikkelen voor FARMBIRD, die voldoet aan de strikte Interreg NWE-vereisten én echt werkt in de praktijk.
Onze oplossing
We begonnen met een grondige analysefase: het projectvoorstel, alle werkpakketten en de Interreg-communicatierichtlijnen. Maar het hart van onze aanpak was een creatieve sessie die Planeet van Betekenis ontwierp en begeleidde tijdens de internationale kick-off in Workum: de FARMBIRD Strategic Visioning Session, met zo'n 22 stakeholders uit het gehele partnership.
De sessie openden we met een Fries ritueel, het Fûgeltsje, een voetloos glas dat pas kan staan als je het stevig in de grond plant. Een bewuste metafoor: alles wat we bouwen, moet met beide benen in de modder staan. Via een pivot-oefening (van bezwaren naar gedeelde belangen) en een Newsletter from the Future, waarbij partners terugschreven vanuit een succesvol 2029, destilleerden we de gedeelde visie die ten grondslag ligt aan de hele strategie.
Die visie werd het creatieve concept: We Fly Together. Boeren, wetenschappers en burgers verenigd boven hetzelfde land. De vogel als gemeenschappelijk middelpunt, de technologie als gedeeld instrument, geen controlemiddel maar een kompas.
Vanuit deze basis werkten we de volledige communicatiestrategie uit: positionering, kernboodschappen per doelgroep, een gefaseerde communicatiestructuur over de looptijd van het project, governance-afspraken voor elf partners en een evaluatiekader, alles conform de Interreg NWE-vereisten, opgeleverd in het Engels als officieel projectdocument.
Het resultaat
De communicatiestrategie is opgeleverd en vormt het strategische fundament voor alle communicatie tot en met de projectafsluiting in 2029. Het creatieve concept We Fly Together is gedragen door het gehele internationale partnership en direct toepasbaar in alle talen en landen. De stakeholderanalyse, het creatieve sessiedocument en de toekomstgerichte nieuwsbrieven zijn als officiële bijlagen opgenomen in de strategie. Een project waarbij communicatie niet volgde op inhoud, maar er onlosmakelijk deel van uitmaakte.
